Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Периоды утверждения штатного расписания

Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов: — приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа; — приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия Видим, что про штатное расписание в ТК РФ только две статьи.

Итак, ниже рассмотрим для чего нужно штатное расписание, как заполняется, как вводится в действие. При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т.

Штатное замещение не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. Унифицированной формы штатной расстановки в законодательстве нет, поэтому ее составляют в произвольной форме.

Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для должностей с одинаковыми по сложности трудовыми функциями. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности.

При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности ст. В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. В этом вопросе ясности нет до сих пор.

В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации.

На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников.

Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели.

В средних предприятиях от человек , как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии.

В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения. Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности.

В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.

Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте положении, инструкции.

Далее проставляется номер документа. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы. Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами.

Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда.

Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Наименования подразделений указываются по группам: руководство или административная часть к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.

Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля.

В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями последние в данном случае являются обслуживающими. К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.

Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота особенно это касается крупных предприятий. Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных.

Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию Таким же образом обозначаются отделы и группы.

Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей.

Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих. Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями.

Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью. Как установить оклад тарифную ставку? Под окладом тарифной ставкой в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда трудовых обязанностей определенной сложности квалификации за единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда МРОТ.

Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно.

Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным.

В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным часам в месяц.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам.

При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.

Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам тарифным ставкам за особые условия труда или режим работы.

Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и или опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре.

В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли. Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда.

Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат.

Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада ставки автоматически меняется размер надбавки доплаты. Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы.

Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада ставки , если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка доплата.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными — все зависит от профессионализма руководящего состава.

При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период.

Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам. Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников.

При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ. Изменения в штатное расписание вносятся также приказом распоряжением руководителя "О внесении изменений в штатное расписание".

Изменения могут быть следующими: переименование должности, специальности, профессии;.

Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

Дата начала действия штатного расписания, его номер, срок действия; Дата и номер приказа об утверждении; Общее количество сотрудников в штате. Таблица с данными Наименование структурного подразделения. Здесь указывают по убыванию в разрезе подчиненности; Код подразделения; Должность; Кол-во штатных единиц. Здесь указывают, сколько людей работают на одной должности.

В штатном расписании необходимо указывать именно тот объем рабочего времени, который определен согласно условиям трудового договора, то есть если это 0, 5 ставки при 8-ми часовом рабочем дне это будет 4 часа. К примеру если брать в расчет полную рабочую 5-ти дневную рабочую неделю: 30 дней х 8 час. Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО.

Асоскова, экономист Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом, с учетом которого определяется трудовой распорядок для работников организации ст. В соответствии со ст. Следовательно, в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание, с учетом которого заключаются трудовые договоры и устанавливаются размеры должностных окладов и тарифных ставок работников. Порядок утверждения штатного расписания, как правило, предусматривается в уставе организации или в учредительном договоре. В правоприменительной практике чаще всего штатное расписание утверждается руководителем организации.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Сокращение численности или штата? При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения. Также нельзя сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска ч. Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место должность в штатном расписании. Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет. То есть работодатель может предложить сотрудникам и временные вакансии, при этом с ними нужно заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия прежнего работника.

Приказ об изменении штатного расписания

Наименование организации должно соответствовать учредительным документам. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращённое наименование, допускается употребление любого из них. Нумерация может быть сквозная или по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1.

Штатное расписание: быть или не быть?

Названные нормы труда определяются по нормативным материалам, разрабатываемым, как правило, на межотраслевом, отраслевом и местном уровнях; - подготовку документов, способствующих обеспечению полной и равномерной загрузки работников в течение года. Численный и профессионально-квалификационный состав работников должен соответствовать комплексу работ планируемого периода. Штатное расписание чаще всего составляется на календарный год; - установление наименований профессий рабочих и должностей служащих согласно содержанию работ и обязанностей, предусмотренных соответствующими разделами квалификационных характеристик; - тарификацию работ и рабочих мест на основе тарифно-квалификационных характеристик; отнесение работников к соответствующим квалификационным разрядам, классам, категориям; - распределение работников по структурным службам, подразделениям, рабочим местам; - разработку и утверждение локальных нормативных актов, определяющих формы, системы и размеры оплаты труда работников, их тарифные ставки оклады , а также дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера; - расчет фонда заработной платы.

Штатное расписание бюджетной организации

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как грамотно исключить должностную единицу из штатного расписания

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Штатное расписание — обязательная необходимость При организации любого предприятия составляется документ, определяющий, какие должности будут занимать будущие работники, какое количество работников необходимо, и каким будет размер зарплаты данных работников. В данной статье мы рассмотрим, как составляется штатное расписание, кто обязан составлять штатное расписание и какая ответственность предусмотрена для тех, кто его не составляет. Кто обязан составлять штатное расписание В соответствии со статьей 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Опираясь на ст.

Как утверждается штатное расписание?

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений ч.

Штатное расписание, а также любые корректировки в нем, компании или ИП Приказ об утверждении штатного расписания: образец на год Какой период работы входит в трудовой стаж, если сотруднику.

Прежде всего, неправильно определяется правовая природа штатного расписания. Штатное расписание — это не локальный нормативный правовой акт не содержит нормы права , а локальный акт со сведениями о штате и численности. Только одна ст.

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

Актуальные юридические консультации по теме: Штатное расписание бюджетной организации Штатное расписание бюджетной организации 19 Декабрь Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения. Эти данные необходимы руководителю организации для оптимизации работы, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов.

Как в программе БухСофт создать штатное расписание

Наличие, а также размер надбавок и тому подобное. Ниже эксперты предлагают рассмотреть подробно то, как данная форма должна заполняться. Первоначально в нее следует внести такие данные: Название ФОК - должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Об обязательности штатного расписания В законодательстве штатное расписание упоминается лишь в ч.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Общий фонд заработной платы, предусмотренный на каждый месяц. Количество штатных единиц вместе с вакантными местами. Посмотрев в правильно составленное расписание, можно понять общую расстановку кадров на предприятии. Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов. Поэтому работодателю стоит принять во внимание важность штатного расписания и формирования кадровой структуры. Последовательность формирования бланка Введение штатного расписания в перечень локальных документов требует соблюдения определенных правил.

Обновление: 16 июня г. Приказ об утверждении штатного расписания Образец приказа об утверждении штатного расписания Штатное расписание вступает в силу только после соблюдения всех установленных в организации правил утверждения подобных документов. Обычно с этой целью используется приказ об утверждении штатного расписания, завизированный руководителем организации. Этот документ может носить и иное название например, распоряжение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"
Комментариев: 14
  1. Евдокия

    Во время FIFA в Сочи прозванивали через рамки , досматривали все сумки на входе в ТРЦ.

  2. volecorab

    Ты прав . Твои слова тоже на заборе .

  3. manfoga1969

    Без обид бляхеры,давно пора многим из вас на шрот,и переходить на велики.

  4. Берта

    Да интересно купляпродажа авто квартиры завода и парохода вместе с самолетом

  5. Анастасия

    Наконец власть по полной взялась за эту статью и у нас больше не будет таких случаев, когда людей сажают за репост. Административка конечно не приятно, но это не тюрьма как никак. Хотя если ты конечно дегенеративное создание, которое будет призывать к насилию или какой-то еще жести, то готовься присесть на несколько лет.

  6. neythandbafab1988

    Я не юрист, просто ділюся прочитанною інформацією.

  7. Сидор

    Эй ей ей , какие шутки , я уже лайк поставил и подписан , после выборов жду газ в 6 раз дешевле

  8. Нона

    Ужасный звук,все шуршит. Не возможно слушать.

  9. Владилена

    А по поводу валюты, я с вами согласен. Подписание такого закона уже нарушение любых актов. Потому, что, как гласит п. 1 ст. 3 Декрета о валютном регулировании , которым предусмотрено, что валюта Украины является ЕДИНСТВЕННЫМ ЗАКОННЫМ средством платежа на территории Украины, принимаемым без ограничений для оплаты любых требований и обязательств, если иное не предусмотрено этим Декретом, другими актами валютного законодательства Украины.

  10. ripneman

    Если вы простой гражданин, а не сын, брат, сват, должностных. То, вообще по*ую. Меня прав лишили за распитие спиртных напитков на парковке возле дома. Подъехал экипаж: Здравствуйте машина ваша? да моя. Покажите документы . Я с дуру показал(дал). О, вы пьяны надо дышать. Говорю машина на парковке, колесо спущено, я ни как не мог ехать куда-либо. Будете дышать? Короче, 1.5 года лишение. Город Севастополь

  11. Галя

    Скотская контора под названием полиция,сборище обиженников

  12. gelecap

    Вихід є робити молдавскі румунскі паспорта і н.й цих політиків але якшо всі пороблять собі паспорта то небуде україни

  13. Викторин

    Cool ManДа банки совсем уже охренели!

  14. Серафим

    Автор забыл уточнить, что речь идёт о вложении денег в дома на стадии строительства, а не в готовые новостройки.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.