Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Могут ли отдать трудовую книжку на руки

Строгович Действительно, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель при прекращении трудового договора обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы трудовую книжку, а также выплатить работнику все причитающиеся ему суммы статья Трудового кодекса РФ. При этом в случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника на работе либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Как видно из приведенного выше названная обязанность работодателя по выдаче работнику в день увольнения трудовой книжки является, по существу, безусловной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Как вернуть трудовую книжку по почте правильно? Но как быть, если в последний рабочий день человека либо нет на месте, либо он демонстративно отказывается забрать документ? Согласно требованиям абзаца 4 статьи Однако бывают ситуации, когда у работодателя не по его вине не получается передать документ.

Это случается, например, тогда, когда увольняющегося человека в последний день нет на работе, или если он по какой-то причине отказывается ее забрать.

Тогда на помощь руководителю и кадровику приходят правила абзаца 6 статьи Согласно данной норме, если в день прекращения рабочего договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно, работодатель обязан инициировать процедуру отправки документа по почте.

Не смотря на то, что основной алгоритм действий при пересылке вышеуказанного документа законодательно установлен, на практике такая процедура все равно порождает массу вопросов. Для этого можно составить акт, где будет четко указано место, дата и точное время, когда увольняющемуся было предложено забрать документ.

Там же следует записать, чем бывший работник мотивировал свой отказ. Далее, нужно указать, в присутствии каких именно сотрудников это произошло, и попросить свидетелей инцидента поставить в акте свои подписи.

Завизировать документ должен и увольняющийся. Если же он откажется подписывать акт, об этом также следует поставить отметку. После того, как бывший работник навсегда покинет компанию, кадровику нужно в этот же день направить ему по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

При этом работодатель для собственного же блага должен соблюсти два правила. Во-первых, уведомление должно быть в письменной форме. Поэтому следует избегать таких неоднозначных способов извещения, как телеграммы, или, тем более, устные пояснения. Во-вторых, извещение должно быть направлено таким способом, чтобы при необходимости вы могли подтвердить, что отослали именно уведомление и именно в день отказа сотрудника от лично получения трудовой книжки.

Для этого нужно зарегистрировать извещение в журнале исходящей корреспонденции и там же хранить его копию, а отправить его надежнее всего письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Кроме того, позаботьтесь, чтобы отправка была по всем известным вам адресам бывшего работника. При возникновении каких-либо вопросов это будет дополнительным доказательством вашей добросовестности и осмотрительности.

Обратите внимание, компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки именно со дня направления уведомления ч. ТрК РФ. Ведь именно факт вашей отправки а не факт получения вашим бывшим сотрудником конверта! Это подтверждает и судебная практика. Определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 25 июля г.

После отправки уведомления фирме остается только ждать. В течение всего времени ожидания трудовая книжка должна храниться в компании, ведь выслать документ хозяину без его ясно выраженного согласия предприятие не имеет права п.

При увольнении - отсутствовал Теперь рассмотрим ситуацию, когда владелец трудовой книжки действительно не имеет возможности самостоятельно ее забрать в последний день работы по причине отсутствия. Здесь возможны следующие варианты. Во-первых, работник мог заранее оформить свое согласие на пересылку ему трудовой книжке.

Тогда компания без всяких затруднений вправе выслать ему документ по адресу, указанному в этом в согласии. Обратите внимание, после получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение трех рабочих дней.

Если же в день увольнения в организации нет ни самого сотрудника, ни его письменного согласия на пересылку трудового документа, то работодателю следует действовать, также как и в случае с личным отказом. Тут же составляется и направляется уведомление о необходимости явиться за книжкой или выслать согласие на ее пересылку, и т.

Здесь тоже существует несколько вариантов развития событий. Вариант первый - бывший работник ответит на ваше письмо и согласиться получить трудовую книжку по почте.

Тогда отправлять ее лучше, опять же, письмом с описью вложения. При этом в личной карточке уволившегося и напротив его данных в книге учета движения трудовых книжек сотрудник кадровой службы предприятия должен указать дату отправления ценного письма.

Ведь теоретически при пересылке может произойти что угодно вплоть до утери. Вариант второй — человек может предложить выдать книжку его доверенному лицу. В ней следует зафиксировать право доверенного лица на получение книжки доверителя, а также на выполнение иных действий, связанных с этим поручением например, поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек.

И вариант третий — письмо с уведомлением не получает ответа. В этом случае трудовая книжка должна остаться на хранение в организации.

Получение трудовой книжки на руки

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

В отдел кадров приходит работник, просит выдать ему его же трудовую книжку для оформления заграничного паспорта получения визы, предоставления в пенсионный фонд и т. Знакомая ситуация?

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Трудовую книжку — почтой

Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день. Выдача книжки при других обстоятельствах встречается не часто. Поэтому очень важно произвести такую выдачу правильно, ничего не нарушив. Давайте, разбираться, как это сделать. Можно ли выдавать оригинал Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования обеспечения ст. Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу. Ведь именно трудовая книжка подтверждает страховой стаж сотрудника п. В других случаях выдавать трудовые книжки сотрудникам нельзя.

Выдача трудовой книжки работнику

Москве Александра Сонина. Александр Сонин Вся ответственность по ведению и хранению трудовых книжек возложена на работодателя. И именно он в соответствии с законом обязан в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Российская газета Но если в день увольнения работник все-таки не получил свою трудовую, а работодатель при этом лишь развел руками: ничего, мол, не знаю, вашу трудовую в глаза не видел, и вообще, может, вы ее сами выкрали?

Доверенность на получение трудовой книжки Ответственность за то, чтобы абсолютно все трудовые книжки заполнялись правильно и всегда были в сохранности, возлагается на руководство предприятия.

Трудовая книжка является самым важным документом для каждого трудящегося человека. Трудовая книжка сотрудника является одной из разновидностей учетных регистров, которая, как и остальные документы, имеет свою форму ведения, заполнения, хранения. Она хранится на предприятии в отделе кадров на протяжении всего срока службы работника.

Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

Законодательные регламентации по трудовой книжке Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах: Постановление Правительства РФ от Записи, вносимые в трудовую книжку Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек: Правильность формулировок очень важна.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НЕ адекватный работодатель!! Испортил мне ТРУДОВУЮ КНИЖКУ!

Данный документ является подтверждением трудовой деятельности и стажа человека. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить на человека трудовую, куда будут записываться все основные события, касающиеся профессиональной деятельности. Но у некоторых возникает вопрос, можно ли выдавать трудовую книжку на руки работнику. Где хранится трудовая книжка Согласно действующему законодательству, трудовая книжка должна после оформления храниться у работодателя. Со всеми вносимыми в документ записями работники кадровой службы обязаны ознакомить владельца трудовой, поскольку он несет ответственность за все сведения, внесенные в документ. Многие интересуются вопросом, можно ли выдавать трудовую книжку на руки.

Выдача трудовой книжки на руки

Как вернуть трудовую книжку по почте правильно? Но как быть, если в последний рабочий день человека либо нет на месте, либо он демонстративно отказывается забрать документ? Согласно требованиям абзаца 4 статьи Однако бывают ситуации, когда у работодателя не по его вине не получается передать документ. Это случается, например, тогда, когда увольняющегося человека в последний день нет на работе, или если он по какой-то причине отказывается ее забрать.

Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, . При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной.

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье. По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки ст. Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки.

Получение трудовой книжки на руки

Во всех таких случаях предусмотрено уведомление уволившегося работника в письменном виде о необходимости забрать трудовую книжку. При этом работник имеет право забрать документ во время личной явки на предприятие, либо получить ее по почте. В том случае, если сотрудник никак не отреагировал на письменное уведомление, но обратился за документом спустя некоторое время, бывший работодатель обязан вернуть книжку в трехдневный срок.

Имею ли я право отдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Выдача копий документов Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки? Фото Бориса Мальцева, Клерк.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?

Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку. Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности. В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений. Основание для выдачи трудовой книжки на время Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок.

Ситуация: Работник запросил у работодателя копию трудовой книжки для предоставления по месту требования. Вопрос: Как правильно заверить такую копию? Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Комментариев: 6
  1. Альбина

    Может ли кто докопаться до этого и как себя обезопасить.

  2. curtmennoborg

    Я в кипешь пошел до начальника мрео объяснять ситуацию мол так и так я в ВАШЕМ мрео переоформлял это авто 2года назад и проблем не было! потом к начальнику экспертизы , а они мне говорят Раньше не смотрели номер двигателя а сейчас ЗАКОНЫ поменялись .

  3. Христина

    Что может заставить взрослого, вроде образованного человека записать такую чушь?

  4. Руфина

    Да очень интерная тема

  5. Таисия

    Интересно что выше международное право или ТК Украины?

  6. Федосья

    Добрый вечер Тарас!У меня к вам вопрос который касается темы призывников .Может ли военкомат с полицией задерживать людей для вручения им повестки или могут без повестки сразу же забирать на фронт ?Могут ли проникать в жильё для обыска без решения суда и таким методом привлекать призывников к службе? И могут ли на границе при вьезде в Украину задерживать юношей призывного возраста и отправлять их в армию ?Заранее благодарю за ответ и за то что снимаете для нас видео!)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.